Unsere Leistungen für Wohnungseigentümer

Wir wahren Ihre Interessen als Wohnungseigentümer, vertreten die Wohnungseigentümergemeinschaft in allen Hausangelegenheiten vor sämtlichen Gerichts- und Verwaltungsbehörden, vor Finanzämtern oder Banken, beachten selbstverständlich Vorbehaltsaufgaben anderer Berufe, nehmen alle Schriftstücke und Geldbeträge in Empfang.

Wir organisieren Eigentümerversammlungen im ein bis  zweijährigen Rhythmus, bei Bedarf auch öfter.

Das detaillierte „Eigentümerversammlungsprotokoll“ wird innerhalb der darauffolgenden 14 Tage in der Liegenschaft ausgehängt, sowie an jeden Eigentümer, gemäß den „Formvorschriften des WEG“, per E-Mail und postalisch versendet.

Wir machen regelmäßige Begehungen der Liegenschaft, veranlassen Maßnahmen zur ordnungsgemäßen Erhaltung der Liegenschaft, wenden Haftungsrisiken für Sie ab, und veranlassen die Wartung allgemeiner technischer Einrichtungen gemäß der rechtlichen Vorschriften.

Wir führen regelmäßige sowie anlassbezogene Begehungen in Ihrer Liegenschaft durch. Begutachtet werden neben vertragsgetreuer und fachgerechter Leistungsdurchführung externere Dienstleister auch der technische, bauliche oder optische Erhaltungszustand der Eigentumsanlage. Vor jeder Eigentümerversammlung findet eine Objektbegehung statt, um eventuelle Mängel aufzuzeigen und Ihnen Lösungsvorschläge anzubieten. Wir beraten Sie und begleiten Sie bei der Umsetzung der Vorhaben.

Wir informieren Sie über die Liegenschaft betreffende Neuigkeiten, die Störungen von Gemeinschaftsanlagen, über durchzuführende Erhaltungsarbeiten und die Beschlussfassung über Verbesserungsmaßnahmen.

Wir übernehmen das Liquiditätsmanagement, verwalten treuhändig das Vermögen der Wohnungseigentümergemeinschaft, veranlagen es auf einem auf sie lautenden Girokonto sowie ggf. Sparkonto, übernehmen das Mahn- und Klagwesen.

Die Beiträge zur Gebäuderücklage werden von uns auf einem Anderkonto fruchtbringend angelegt. Dieses Konto ist für Sie, nach Terminvereinbarung, jederzeit einsehbar. In Abstimmung mit der Wohnungseigentümergemeinschaft setzten wir die Rücklagenbeiträge fest, wobei wir stets darauf bedacht sind, dass eine ausreichende Rücklage gebildet und erhalten bleibt.

Wir führen ordnungsgemäß Ihre  Bestandnehmer- und Finanzbuchhaltung.

Um größte finanzielle Sicherheit und Transparenz zu gewährleisten, wird für jede Liegenschaft ein eigenes Konto eröffnet und laufend geführt.

Bezüglich Konditionen der Kontoführung gelten die Bestimmungen des Wohnungseigentumsgesetztes. 

Wir legen fristgerecht und ordnungsgemäß Jahresabrechnungen, erstellen eine Vorausschau bis Ende des laufenden Jahres über die zu erwartenden Aufwendungen im kommenden Jahr, wir passen die Betriebskosten Akontierung an und optimieren die Betriebskosten durch Verhandlungen mit Vertragspartnern.

Wir erstellen Dienstverträge mit Hausbesorgern/Hausbetreuern, führen die Personalakten, wickeln die Personalverrechnung ab und evaluieren den Arbeitsplatz.

Wir erstellen die monatliche Umsatzsteuervoranmeldungen (UVA).

Wir überwachen den bestehenden Versicherungsschutz für die Liegenschaft, gewährleisten eine prompte Abwicklung von Schäden, verhandeln Vertragsoptimierungen.

Wir analysieren die Betriebskosten-Entwicklungen der letzten Jahre genau und nützen Einsparungspotenziale durch die Verhandlung von Verträgen und die Ausschreibung von Leistungen.

Wir kümmern uns um die Behebung festgestellter Mängel, sei es durch eigene Mitarbeiter oder durch externe Firmen. Wir halten Gewährleistungsfristen in Evidenz und beraten Sie über die Durchsetzung von Ansprüchen.

Wir übernehmen in Abstimmung mit Ihnen die administrative Abwicklung von Großreparaturen und Sanierungen. 

Die Abwicklung der Baustellen erfolgt in enger Zusammenarbeit mit Ziviltechnikern und Eigentümern, ebenso empfehlen wir eine örtliche Bauaufsicht. Falls erforderlich, erstellen wir für Sie Finanzierungsvorschläge, die auf die Liegenschaft abgestimmt sind.

Es bedeutet uns ein großes Anliegen, einen eventuellen Schadensfall effizient, fachkundig und möglichst unkompliziert für Sie abzuwickeln.

Wir stellen eine umgehende Beauftragung von Professionisten und eine geregelte Kommunikation zwischen Ihnen und den zuständigen Ansprechpartnern her. So wird eine zeitgerechte Erledigung und die Kontrolle der Auftragsabwicklung garantiert.